SALES FORCE
Iklan terbit tanggal 20 Desember 2024
Iklan terbit tanggal 20 Desember 2024
Iklan terbit tanggal 20 Desember 2024
Iklan terbit tanggal 20 Desember 2024
Iklan terbit tanggal 20 Desember 2024
Iklan terbit tanggal 20 Desember 2024
Iklan terbit tanggal 20 Desember 2024
Iklan terbit tanggal 16 Desember 2024
100+ Contoh Soal PPPK Pengadministrasi Perkantoran dan Jawabannya
Apa yang dimaksud dengan administrasi perkantoran?
A. Kegiatan yang berkaitan dengan perencanaan, pengorganisasian, dan pelaksanaan kebijakan kantor
B. Pengelolaan keuangan dalam suatu perusahaan
C. Kegiatan yang hanya berfokus pada produksi barang
D. Hanya menangani urusan klien dan pelanggan
Jawaban: A
Dokumen yang berfungsi sebagai bukti transaksi disebut?
A. Laporan keuangan
B. Faktur
C. Dokumen kebijakan
D. Laporan audit
Jawaban: B
Salah satu fungsi utama administrasi perkantoran adalah…
A. Memimpin rapat
B. Mengatur inventaris dan peralatan kantor
C. Mengambil keputusan kebijakan perusahaan
D. Memasarkan produk
Jawaban: B
Dalam pengarsipan, yang dimaksud dengan arsip aktif adalah…
A. Arsip yang sering digunakan dan diakses
B. Arsip yang tidak pernah digunakan lagi
C. Arsip yang harus segera dibuang
D. Arsip yang disimpan dalam jangka panjang
Jawaban: A
Agar kegiatan administrasi dapat berjalan dengan baik, maka dibutuhkan…
A. Karyawan yang banyak
B. Sistem manajemen yang efisien
C. Pengeluaran biaya yang besar
D. Kantor yang luas
Jawaban: B
Apa kepanjangan dari SOP dalam administrasi?
A. Standar Operasional Prosedur
B. Sistem Operasional Perusahaan
C. Standar Operasional Pengawasan
D. Standar Operasional Pengendalian
Jawaban: A
Tujuan utama dari sistem pengarsipan adalah…
A. Menjaga keamanan data
B. Menghilangkan data yang tidak penting
C. Menyimpan data dalam jumlah banyak
D. Memudahkan akses dan pencarian data
Jawaban: D
Bagian kantor yang bertugas mencatat dan mengelola data keluar masuk barang disebut…
A. Bagian produksi
B. Bagian gudang
C. Bagian pemasaran
D. Bagian administrasi
Jawaban: B
Salah satu keuntungan menggunakan sistem digital dalam administrasi adalah…
A. Mengurangi kecepatan kerja
B. Meningkatkan efisiensi dan produktivitas
C. Membuat proses lebih rumit
D. Mengurangi kebutuhan akan penyimpanan
Jawaban: B
Alat komunikasi yang paling sering digunakan di kantor saat ini adalah…
A. Mesin faks
B. Telepon analog
C. Email
D. Telegram
Jawaban: C
Apa yang dimaksud dengan memo dalam administrasi kantor?
A. Laporan tahunan perusahaan
B. Surat singkat yang digunakan untuk komunikasi internal
C. Dokumen rahasia perusahaan
D. Dokumen penggajian karyawan
Jawaban: B
Tujuan utama dari komunikasi internal di perusahaan adalah…
A. Memastikan semua pesan diterima dengan jelas oleh karyawan
B. Menjaga rahasia perusahaan
C. Meningkatkan penjualan produk
D. Menjaga hubungan dengan pelanggan
Jawaban: A
Fungsi utama sekretaris dalam suatu perusahaan adalah…
A. Menangani seluruh keputusan manajemen
B. Membuat kebijakan perusahaan
C. Membantu pelaksanaan administrasi dan komunikasi manajer
D. Menyusun laporan tahunan perusahaan
Jawaban: C
Surat masuk di kantor biasanya dicatat dalam…
A. Buku besar
B. Buku agenda surat masuk
C. Buku kas harian
D. Buku pengeluaran
Jawaban: B
Pengelolaan arsip dalam bentuk digital biasanya menggunakan…
A. Folder manual
B. Aplikasi pengarsipan elektronik
C. Mesin ketik
D. Buku besar
Jawaban: B
Manfaat dari penjadwalan kerja yang baik adalah…
A. Meningkatkan kekacauan kerja
B. Mengurangi produktivitas
C. Memaksimalkan penggunaan waktu dan sumber daya
D. Mengurangi waktu kerja
Jawaban: C
Hal yang perlu diperhatikan dalam menyimpan data rahasia perusahaan adalah…
A. Menyimpannya di tempat yang mudah dijangkau
B. Mengamankannya dengan kata sandi
C. Mengizinkan semua karyawan mengaksesnya
D. Menyimpannya di tempat umum
Jawaban: B
Fungsi dari pertemuan rapat di perusahaan adalah…
A. Menghabiskan waktu
B. Membuat keputusan kolektif
C. Mengadakan acara sosial
D. Meningkatkan penjualan
Jawaban: B
Jenis arsip yang biasanya disimpan dalam jangka waktu lama adalah…
A. Arsip aktif
B. Arsip dinamis
C. Arsip statis
D. Arsip sementara
Jawaban: C
Ketika seseorang mengetik surat resmi, format yang umum digunakan adalah…
A. Format bebas
B. Format laporan harian
C. Format blok penuh
D. Format manual
Jawaban: C
Salah satu peran teknologi dalam administrasi perkantoran adalah…
A. Mengganti semua tenaga kerja
B. Memudahkan pengelolaan dokumen dan data
C. Menghambat proses kerja
D. Mengurangi komunikasi antar pegawai
Jawaban: B
Apabila ingin mengirimkan dokumen secara cepat dan efisien, media yang paling tepat adalah…
A. Pos
B. Email
C. Fax
D. Kurir
Jawaban: B
Pengaturan waktu yang baik dalam pekerjaan disebut dengan istilah…
A. Time wasting
B. Time consuming
C. Time management
D. Time sharing
Jawaban: C
Dalam melakukan komunikasi yang efektif, hal yang paling penting adalah…
A. Menyampaikan pesan tanpa peduli respon
B. Menghindari interaksi langsung
C. Memastikan pesan diterima dan dipahami dengan jelas
D. Mengirimkan pesan berulang-ulang
Jawaban: C
Salah satu etika dalam administrasi perkantoran adalah…
A. Berpakaian bebas
B. Menggunakan bahasa formal dalam komunikasi bisnis
C. Mengabaikan instruksi atasan
D. Menyebarkan informasi rahasia perusahaan
Jawaban: B
Fungsi mesin fotokopi di kantor adalah untuk…
A. Mencetak dokumen dari komputer
B. Memfotokopi atau menggandakan dokumen
C. Mengirim surat elektronik
D. Menyimpan arsip
Jawaban: B
Sebelum melakukan rapat, hal penting yang harus dipersiapkan adalah…
A. Tempat kerja
B. Daftar hadir peserta
C. Notulen rapat
D. Agenda dan materi rapat
Jawaban: D
Bagian dari administrasi yang bertugas untuk mengurus keuangan perusahaan adalah…
A. Bagian pemasaran
B. Bagian keuangan
C. Bagian produksi
D. Bagian gudang
Jawaban: B
Peralatan yang diperlukan dalam pengarsipan manual di antaranya adalah…
A. Laptop
B. Map arsip
C. Mesin fotokopi
D. Alat pemotong kertas
Jawaban: B
Dalam surat resmi, bagian yang menunjukkan lokasi dan tanggal pembuatan surat adalah…
A. Lampiran
B. Tanggal surat
C. Alamat surat
D. Isi surat
Jawaban: B
Fungsi dari penomoran arsip adalah untuk…
A. Mempersulit pencarian
B. Mempermudah pencarian dan identifikasi dokumen
C. Mengelompokkan arsip rahasia
D. Menyembunyikan dokumen penting
Jawaban: B
Sistem pengarsipan berdasarkan abjad biasanya digunakan untuk mengatur arsip…
A. Berdasarkan tanggal
B. Berdasarkan urutan huruf nama atau subjek
C. Berdasarkan jenis barang
D. Berdasarkan lokasi kantor
Jawaban: B
Salah satu tujuan dari evaluasi administrasi adalah untuk…
A. Mengganti karyawan secara berkala
B. Meningkatkan efisiensi dan efektivitas kerja
C. Mengurangi biaya tanpa pandang kualitas
D. Mengurangi perencanaan kerja
Jawaban: B
Jika surat masuk berisi informasi yang sangat penting, maka surat tersebut perlu…
A. Disimpan di tempat umum
B. Dibiarkan di meja karyawan
C. Diamankan di lemari arsip khusus
D. Dibuang setelah dibaca
Jawaban: C
Laporan keuangan adalah contoh dari jenis dokumen…
A. Dokumen sementara
B. Dokumen publik
C. Dokumen rahasia dan penting
D. Dokumen pemasaran
Jawaban: C
Metode pengarsipan yang tepat untuk arsip berukuran besar adalah…
A. Menggunakan map gantung
B. Menggunakan klip kertas
C. Menyimpan di laci meja
D. Menyimpan di rak khusus
Jawaban: D
Keuntungan utama dari pengarsipan elektronik adalah…
A. Menggunakan lebih banyak ruang fisik
B. Mempercepat proses pencarian dokumen
C. Mengurangi produktivitas kerja
D. Memerlukan pemeliharaan fisik
Jawaban: B
Salah satu risiko utama dari penyimpanan data secara digital adalah…
A. Tidak adanya biaya pemeliharaan
B. Kemungkinan kehilangan data akibat serangan siber
C. Proses pencarian yang lambat
D. Mengambil ruang yang besar
Jawaban: B
Dalam rapat, seorang notulis bertugas untuk…
A. Menyampaikan ide-ide
B. Mencatat seluruh poin yang dibahas dalam rapat
C. Mengundang peserta rapat
D. Memimpin jalannya rapat
Jawaban: B
Manfaat pengarsipan yang tertib dan rapi adalah…
A. Meningkatkan kekacauan saat mencari dokumen
B. Mempermudah pencarian dokumen dengan cepat
C. Membuat dokumen sulit ditemukan
D. Mengurangi kebutuhan arsip
Jawaban: B
Salah satu prinsip utama dalam pengarsipan adalah…
A. Arsip yang sudah lama tidak digunakan harus dibuang
B. Arsip harus diakses oleh semua orang
C. Arsip harus mudah diakses dan dicari ketika dibutuhkan
D. Hanya dokumen penting yang perlu diarsipkan
Jawaban: C
Dalam penyusunan arsip berdasarkan nomor, yang harus diperhatikan adalah…
A. Jumlah karyawan yang terlibat
B. Urutan nomor secara sistematis
C. Tempat penyimpanan arsip
D. Ukuran dokumen
Jawaban: B
Perangkat lunak yang biasa digunakan untuk pengolahan kata dalam administrasi perkantoran adalah…
A. Excel
B. Photoshop
C. Word Processor
D. Autocad
Jawaban: C
Arsip yang sudah tidak digunakan tetapi perlu disimpan karena mungkin dibutuhkan di masa depan disebut…
A. Arsip aktif
B. Arsip sementara
C. Arsip statis
D. Arsip elektronik
Jawaban: C
Tujuan dari penyusunan laporan administrasi secara berkala adalah…
A. Mengurangi jumlah karyawan
B. Mengetahui perkembangan dan kinerja kantor secara rutin
C. Menambah pekerjaan pegawai
D. Menghasilkan dokumen sementara
Jawaban: B
Apa yang dimaksud dengan enkripsi data dalam administrasi perkantoran?
A. Mengubah data menjadi kode untuk melindungi keamanan informasi
B. Menghapus data dari komputer
C. Menduplikasi data secara manual
D. Meningkatkan kapasitas penyimpanan data
Jawaban: A
Dalam penyusunan surat bisnis, istilah “cc” berarti…
A. Copy Corporate
B. Catatan Cepat
C. Carbon Copy
D. Confidential Copy
Jawaban: C
Salah satu contoh aplikasi pengarsipan digital yang populer adalah…
A. PowerPoint
B. Excel
C. File Management System
D. Corel Draw
Jawaban: C
Jika seorang karyawan menginginkan akses cepat ke file tertentu di komputer, ia bisa menyimpan file tersebut di…
A. Folder umum
B. Desktop komputer
C. Folder sistem
D. Folder aplikasi
Jawaban: B
Keuntungan utama menggunakan email dalam komunikasi bisnis adalah…
A. Kecepatan pengiriman pesan dan lampiran dokumen
B. Mengurangi jumlah dokumen fisik
C. Mengurangi produktivitas kerja
D. Menyulitkan komunikasi antar divisi
Jawaban: A
Apa yang dimaksud dengan manajemen waktu dalam konteks administrasi perkantoran?
A. Mengelola pekerjaan tanpa memperhatikan waktu
B. Pengaturan dan pemanfaatan waktu kerja secara efisien
C. Mengabaikan tugas dengan prioritas rendah
D. Menghabiskan waktu untuk satu tugas saja
Jawaban: B
Dalam administrasi kantor, laporan yang berisi rincian keuangan disebut…
A. Laporan aktivitas
B. Laporan keuangan
C. Laporan pemasaran
D. Laporan pelatihan
Jawaban: B
Untuk menyusun anggaran dalam perusahaan, diperlukan informasi dari bagian…
A. Pemasaran
B. Gudang
C. Keuangan
D. Produksi
Jawaban: C
Sistem penomoran dokumen yang rapi akan memudahkan dalam…
A. Mengurangi jumlah arsip
B. Mengidentifikasi dan mencari dokumen dengan cepat
C. Mengubah isi dokumen
D. Membuat dokumen baru
Jawaban: B
Dalam membuat surat resmi, salam penutup yang umum digunakan adalah…
A. Selamat tinggal
B. Sampai jumpa
C. Hormat kami
D. Dengan suka cita
Jawaban: C
Program yang sering digunakan untuk presentasi dalam rapat adalah…
A. Word Processor
B. Spreadsheet
C. PowerPoint
D. Paint
Jawaban: C
Pengelolaan karyawan termasuk dalam bagian administrasi…
A. Keuangan
B. Personalia
C. Produksi
D. Gudang
Jawaban: B
Langkah pertama dalam proses pengarsipan adalah…
A. Menentukan lokasi penyimpanan arsip
B. Mengelompokkan dokumen berdasarkan kategori
C. Membaca seluruh dokumen
D. Memusnahkan dokumen yang tidak diperlukan
Jawaban: B
Dokumen yang mencatat semua kegiatan harian perusahaan adalah…
A. Buku kas
B. Buku besar
C. Buku agenda
D. Buku pegangan
Jawaban: C
Untuk menjaga kerahasiaan informasi dalam komputer, sebaiknya menggunakan…
A. Komputer terbuka untuk umum
B. Firewall dan antivirus
C. Folder yang tidak diakses karyawan
D. Buku manual
Jawaban: B
Sistem pengarsipan berbasis subjek biasanya diatur berdasarkan…
A. Jenis barang
B. Tanggal
C. Nama perusahaan
D. Topik atau kategori utama
Jawaban: D
Surat resmi yang dikirim kepada pihak luar perusahaan harus ditandatangani oleh…
A. Karyawan yang mengirim
B. Bagian administrasi
C. Pejabat atau pimpinan yang berwenang
D. Petugas kebersihan
Jawaban: C
Untuk menjaga lingkungan kerja yang teratur, dokumen yang sudah selesai diproses sebaiknya…
A. Dibiarkan di meja kerja
B. Dipindahkan ke tempat arsip
C. Ditempatkan di rak utama
D. Dibuang
Jawaban: B
Proses penyimpanan dan pengaturan data dalam komputer disebut…
A. Enkripsi
B. Pemrograman
C. Manajemen file
D. Pengarsipan manual
Jawaban: C
Surat permohonan izin termasuk ke dalam kategori surat…
A. Surat keluar
B. Surat izin kerja
C. Surat dinas
D. Surat pribadi
Jawaban: A
Salah satu contoh komunikasi nonverbal di kantor adalah…
A. Berbicara dengan rekan kerja
B. Mengirim email
C. Menggunakan bahasa tubuh
D. Menulis laporan
Jawaban: C
Penyimpanan dokumen penting yang membutuhkan keamanan tinggi sebaiknya menggunakan…
A. Rak terbuka
B. Lemari terkunci atau brankas
C. Tempat penyimpanan biasa
D. Kotak dokumen di ruang terbuka
Jawaban: B
Ketika dokumen perlu diakses banyak orang, biasanya ditempatkan di…
A. Folder pribadi
B. Folder publik atau drive bersama
C. Desktop komputer
D. Brankas terkunci
Jawaban: B
Fungsi utama dari sistem penilaian kinerja karyawan adalah…
A. Menurunkan semangat kerja
B. Mengukur kontribusi karyawan dan memberikan umpan balik
C. Menambah beban kerja karyawan
D. Menggantikan karyawan lama
Jawaban: B
Fungsi kertas memo dalam perkantoran adalah untuk…
A. Surat resmi kepada pihak luar
B. Surat penawaran produk
C. Surat izin karyawan
D. Pesan singkat internal dalam kantor
Jawaban: D
Dalam sistem pengarsipan desimal, kode angka biasanya disusun berdasarkan…
A. Jenis huruf
B. Kategori subjek yang berurutan
C. Nama perusahaan
D. Alamat kantor
Jawaban: B
Apabila terjadi kesalahan dalam pencatatan keuangan, hal pertama yang harus dilakukan adalah…
A. Menghapus catatan tersebut
B. Menghubungi bagian keuangan untuk revisi
C. Membuat catatan baru
D. Menunggu hingga akhir bulan untuk koreksi
Jawaban: B
Data penting yang hilang di komputer dapat dipulihkan dengan bantuan…
A. Software recovery
B. Antivirus
C. Mesin fotokopi
D. Kertas backup
Jawaban: A
Keunggulan utama menggunakan software spreadsheet untuk laporan keuangan adalah…
A. Menyederhanakan input data manual
B. Memastikan data tidak pernah hilang
C. Membuat laporan lebih sulit dipahami
D. Mengurangi kapasitas komputer
Jawaban: A
Langkah pertama yang perlu dilakukan dalam menyusun agenda rapat adalah…
A. Mengundang peserta rapat
B. Menyusun daftar masalah yang akan dibahas
C. Menentukan waktu rapat
D. Mencari tempat rapat
Jawaban: B
Surat resmi yang berisi informasi untuk rapat disebut…
A. Memo
B. Surat undangan
C. Surat penawaran
D. Surat pengantar
Jawaban: B
Dalam etika komunikasi bisnis, penggunaan bahasa yang formal dan sopan menunjukkan…
A. Penghormatan dan profesionalisme
B. Pengabaian terhadap penerima
C. Menurunnya efisiensi kerja
D. Keinginan untuk mengakhiri komunikasi
Jawaban: A
Jika dokumen tertentu harus dijaga agar tidak rusak dalam jangka panjang, maka sebaiknya disimpan di…
A. Ruang terbuka
B. Lemari arsip kedap udara
C. Meja kerja karyawan
D. Rak buku umum
Jawaban: B
Software yang biasanya digunakan untuk manajemen proyek di perkantoran adalah…
A. Excel
B. Microsoft Project
C. Word Processor
D. Paint
Jawaban: B
Saat mengirim email bisnis, kita harus memperhatikan hal berikut, kecuali…
A. Penulisan subjek yang jelas
B. Penggunaan bahasa formal
C. Penggunaan bahasa singkat dan tidak resmi
D. Penulisan salam pembuka dan penutup
Jawaban: C
Dalam penyusunan laporan harian, data yang dicantumkan sebaiknya…
A. Hanya data utama
B. Semua data tanpa filter
C. Hanya data yang belum pernah dilaporkan
D. Data yang relevan dengan aktivitas harian
Jawaban: D
Contoh komunikasi eksternal dalam administrasi perkantoran adalah…
A. Surat antar-divisi
B. Memo internal
C. Surat kepada klien atau pelanggan
D. Pengumuman dalam kantor
Jawaban: C
Jika arsip sudah tidak aktif, namun perlu disimpan, maka sebaiknya dipindahkan ke…
A. Arsip sementara
B. Arsip statis
C. Arsip aktif
D. Arsip internal
Jawaban: B
Fungsi utama dari sekretaris adalah…
A. Menyusun laporan tahunan
B. Melayani pelanggan
C. Mengatur kegiatan administrasi manajer atau pimpinan
D. Membuat kebijakan perusahaan
Jawaban: C
Komputer yang terhubung ke jaringan dan berbagi file disebut sebagai…
A. Komputer pribadi
B. Server
C. Laptop
D. Printer
Jawaban: B
Penyimpanan dokumen dalam bentuk digital disebut juga…
A. Pengarsipan konvensional
B. Pengarsipan elektronik
C. Pengarsipan manual
D. Pengarsipan terbuka
Jawaban: B
Surat dinas yang ditujukan kepada pemerintah sebaiknya menggunakan…
A. Bahasa daerah
B. Bahasa gaul
C. Bahasa resmi dan baku
D. Bahasa sehari-hari
Jawaban: C
Jika file rusak dan tidak dapat dibuka, langkah pertama yang bisa dilakukan adalah…
A. Mencoba menggunakan aplikasi recovery
B. Menghapus file
C. Menulis ulang file dari awal
D. Membuka file lain
Jawaban: A
Salah satu cara menjaga keamanan informasi dalam komputer kantor adalah…
A. Mengizinkan semua orang mengakses komputer
B. Membatasi akses dengan kata sandi
C. Mengabaikan update antivirus
D. Menyalakan komputer terus-menerus
Jawaban: B
Proses pengiriman pesan elektronik ke banyak penerima sekaligus disebut…
A. Pesan pribadi
B. Pesan berantai
C. Pesan grup
D. Pesan ganda
Jawaban: C
Software yang biasa digunakan untuk membuat dan mengelola spreadsheet adalah…
A. Word
B. PowerPoint
C. Excel
D. Photoshop
Jawaban: C
Salah satu fungsi dari SOP adalah…
A. Menentukan jadwal kerja karyawan
B. Menyusun rencana pemasaran
C. Menstandarisasi prosedur kerja agar efisien
D. Mengatur jumlah produk
Jawaban: C
Jika seorang pegawai terlambat datang rapat, ia sebaiknya…
A. Masuk tanpa permisi
B. Mengabaikan kehadiran peserta lainnya
C. Mengucapkan permintaan maaf secara singkat
D. Melanjutkan aktivitas lain
Jawaban: C
Dalam penulisan surat resmi, bagian yang biasanya berisi alamat pengirim disebut…
A. Kop surat
B. Isi surat
C. Alamat penerima
D. Tanggal surat
Jawaban: A
Jika terdapat dua karyawan yang mengerjakan tugas yang sama, sebaiknya dilakukan…
A. Pembagian tugas yang jelas
B. Pemecatan salah satu karyawan
C. Pengabaian tugas
D. Penggabungan tugas tanpa instruksi
Jawaban: A
Pengelolaan inventaris di kantor sebaiknya dilakukan oleh…
A. Semua karyawan
B. Bagian pemasaran
C. Bagian administrasi dan logistik
D. Bagian keuangan
Jawaban: C
Dalam penggunaan telepon kantor, sebaiknya…
A. Menjawab tanpa menyebut nama
B. Menutup telepon tanpa salam
C. Menyebut nama dan jabatan sebelum bicara
D. Mengabaikan etika berbicara
Jawaban: C
Surat yang dikirimkan untuk mengajukan kerjasama kepada perusahaan lain disebut…
A. Surat pribadi
B. Surat permohonan
C. Surat penawaran
D. Surat undangan
Jawaban: C
Karyawan yang sering melakukan koordinasi dengan semua divisi biasanya bekerja di bagian…
A. Gudang
B. Manajemen
C. Keamanan
D. IT
Jawaban: B
Dalam penulisan email profesional, bagian terakhir yang dituliskan adalah…
A. Isi email
B. Subjek
C. Tanda tangan atau salam penutup
D. Alamat email
Jawaban: C
Iklan terbit tanggal 23 September 2024
Iklan terbit tanggal 9 September 2024